Para enviar uma mensagem de E-mail Registrada, existem dois formatos possíveis: utilizando o Plug-In desenvolvido para o cliente de e-mail específico < Outlook, Outllook Express, Lotus Notes, GroupWise e outros < ou utilizando um conjunto de comandos no campo de assunto / subject da mensagem a ser enviada.

Abaixo, você terá em detalhes os comandos disponíveis e a forma de utilizá-los.

1. Endereço de E-mail:

Para que o e-mail seja Registrado, você deve acrescentar ao final do endereço o sufixo ".rpost.org".
Exemplo: endereço de e-mail: joao@uol.com.br
Para que seja registrado: joao@uol.com.br.rpost.org


2. Tipo de Registro a ser realizado:

Para informar QUAL tipo de Registro deve ser realizado, deve-se incluir o COMANDO referente a este tipo de Registro no início do campo Assunto / Subject. Os comandos podem ser colocados com letras maiúsculas OU minúsculas.

O formato geral de um comando de registro é:
( comando <código> ) Assunto onde o código é opcional.


3. Comandos:

Os comandos válidos são:
(R), (C), (O) e 2PDF.
Como não há distinção quanto a maiúsculas e minúsculas, os comandos também podem ser (r), (c), (o) e 2pdf.

(R) -E-MAIL REGISTRADO (registro padrão): Protege o remetente em casos de dúvidas ou disputas envolvendo a comunicação via e-mail, pois oferece prova legal do envio, do recebimento, do conteúdo (incluindo anexos), da autoria, e da data e hora.

Exemplos:
- Campo Assunto/Subject: (R) Proposta de Serviço
- Campo Assunto/Subject: (R) Parâmetros do Projeto Inicial

(R+) -RESPOSTA REGISTRADA (aceite digital): Possibilita ao destinatário de um E-mail Registrado respondê-lo utilizando o mandic:e-mail.registrado, mesmo que o destinatário não seja assinante do serviço. Não é necessário, para isso, um software especial.

Exemplos:
- Campo Assunto/Subject: (R+) Proposta de Serviço - Campo Assunto/Subject: (R+) Parâmetros do Projeto Inicial

(C) -NãO IDENTIFICADO (sem o cabeçalho -banner): Oferece a mesma proteção para o remetente, sem alertar o destinatário sobre a característica de E-mail Registrado . O destinatário recebe um e- mail padrão, sem qualquer indicação de que se trata de um E-mail Registrado.

Exemplos:
- Campo Assunto/Subject: (C) Proposta de Serviço
- Campo Assunto/Subject: (C) Parâmetros do Projeto Inicial

2PDF -CONVERSãO PARA PDF: Possibilita a rápida conversão de arquivos anexos à mensagem com extensões .DOC, .XLS ou .PPT em arquivos PDF. O destinatário da mensagens de E-mail Registrado recebe apenas o PDF. Não é necessária licença de software da Abobe e permite agilidade, uniformidade e segurança na distribuição de informações.

Exemplos:
- Campo Assunto/Subject: 2PDF Proposta de Serviço
- Campo Assunto/Subject: 2PDF Parâmetros do Projeto Inicial

(O) -APENAS PARA USO OFICIAL (EXCLUSIVO para domínios .gov.br): Protege o remetente pertencente a órgãos governamentais (.gov.br) contra violações de informações confidenciais.

Exemplos:
- Campo Assunto/Subject: (O) Resultado da Licitação 3741/07
- Campo Assunto/Subject: (O) Parâmetros da Carta Convite


4. Uso de Códigos:

Em conjunto com os comandos descritos acima, é possível utilizar-se um código para o E-mail Registrado. Este código pode ser um código de cliente, um identificador de projeto ou qualquer outra informação que se deseje agregar a um E-mail Registrado. Este código será utilizado para AGRUPAR e totalizar as quantidades de E-mail Registrado enviados com o mesmo código.

Supondo que o código seja VENDAS, e outro PROJETOS o envio de um E-mail Registrado com estes códigos seria:

Exemplos:
- Campo Assunto/Subject: (R VENDAS) Proposta de Serviço
- Campo Assunto/Subject: (R PROJETOS) Parâmetros do Projeto Inicial


INFORMAÇÕES IMPORTANTES:

1. Para o sistema do mandic:e-mail.registrado, não há diferença entre letras maiúsculas e minúsculas.

Assim: (R) = (r), (C) = (c), (O) = (o) e 2PDF = 2pdf.



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